万葉の里・恋のうた募集実行委員会では、短歌募集事業を通して、越前市にのこされた遺産の歴史的・文化的意義を深く理解し、その価値を広く市民や多くの人々に伝えることを念頭に活動に努めています。 その際、個人情報の取り扱いにあたっては、一人一人の情報が安全に保護されるよう、適切な管理体制を敷いて取り組むことが課題であると認識しています。 そこで当委員会では、次の通り個人情報保護方針を制定いたします。 皆様に安心して当公募にご参加いただけるよう、この方針に従い、個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に努めます。
【個人情報保護の取り扱いに対する基本姿勢】
- 短歌公募事業としての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護を行ないます。
- 個人情報は、事業活動に必要な範囲内で、適切に収集、利用、提供します。
- 当委員会が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
- 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し、改善・向上を行ないます。
応募作品にご記入いただいた個人情報は、本公募に関する審査及び結果等の通知や、応募作品等についての問い合わせ等を行うのに利用させていただきます。
万葉の里・恋のうた募集実行委員会が収集した個人情報は、厳重に管理し作業が終わり次第すみやかに破棄いたします。
